Consultation aux prestataires à l’organisation du salon OSE des entrepreneurs

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Le salon OSE organisé par Martinique développement est un évènement incontournable autour duquel les acteurs de l’écosystème renforcent l’esprit entrepreneurial d’une Martinique combative. Ce déroulant sur 3 jours, les 24, 25, et 26 mars 2021, il vise :

  • – Les chefs d’entreprises
  • – Les porteurs de projets
  • – Les étudiants
  • – La communauté éducatives
  • – Les opérateurs économiques 

Compte tenu de la crise du COVID-19, exposants et prestataires, devront mettre tout en œuvre pour présenter un ( salon) adapté au contexte sanitaire.

Ainsi, Martinique développement est à la recherche de prestataires qui devront être capable de répondre aux demandes des dirigeants. C’est-à-dire, d’agencer un salon innovant répondant à divers enjeux digitaux dans un environnement instable.

Objectifs de OSE

  • – Conseiller et accompagner les chefs d’entreprises
  • – Rassembler entrepreneurs, experts et partenaires économiques 
  • – Présenter les aides destinées au rebond du territoire 
  • – Orienter les porteurs de projets et sensibiliser sur l’ensemble des problématiques de la vie entreprise
  • – Développer les filières locales 
  • – Accélérer la transition numérique des TPE dans un contexte économique difficile
  • – Trouver des solutions dans le but d’innover, de consolider les entreprises martiniquaise suite à la crise 
  • – Impulser la transition économique dans la dynamique entrepreneuriale locale
  • – Proposer des solutions de gestion des ressources humaines (télétravail)

Comment se présente le salon ?

Un salon virtuel en 3D
Un salon physique avec plusieurs lieux

Découvrez les éditions Ose des années précédentes : https://www.ose-martinique.com

Appel d’offres

Martinique Développement est à la recherche de prestataires pour la conseiller sur les aspects techniques et la solution numérique support à l’organisation du Salon Ose 2021

1. Consultation 1 : Organisation salon virtuel, logistique technique 
2. Consultation 2 : Conception d’un salon virtuel 3D
3. Consultation 3 : Outil de live streaming 

1. Consultation 1 : Organisation salon virtuel, logistique technique 

Missions

Assistance au maître d’ouvrage dans la réflexion et la définition de la stratégie de mise en œuvre du projet :

Conseil et expertise sur la méthodologie technique générale pour la préparation de l’évènement, budget prévisionnel global par poste, organisation technique, rétroplanning

Coordination opérationnelle de la conception et de la mise en œuvre de l’évènement numérique :

Accompagnement du maître d’ouvrage dans la gestion de la création et de la mise en œuvre de la plateforme numérique support de l’évènement

Tenue régulière de réunions de projet et production des comptes-rendus

Etablissement et mise à jour régulière d’un rétroplanning et d’un plan détaillé des actions de conception et de mise en œuvre du site virtuel en amont pendant et après l’évènement

2. Consultation 2 : Conception d’un salon virtuel 3D

Missions et Créations

Espace commun du salon

  • – Hall d’accueil très qualitatif qui valorise l’organisateur « Martinique Développement » et la CTM
  • Banque d’accueil aux couleurs de Martinique Développement et de la CTM
  • Totem Martinique Développement visible dans chaque espace et renvoyant vers un contenu de Martinique Développement 
  • – Espaces pour des encarts publicitaires dans les allées du salon, sur les murs ou au
    sol des espaces thématiques
  • – Bouton vers un Guide visiteurs
  • – Facilitation des déplacements
  • – Bouton d’accès à l’accueil ou au plan des espaces à partir de toutes les pages
  • – 40 à 50 stands et possibilité de rajout au besoin
  • – 5 à 10 espaces thématiques
  • – Fonctionnalité de recherche de stand par thématique et par nom
  • – Fonctionnalité de recherche de la liste des stands : dirigeant, créateur
  • – Choix des avatars à l’entrée du salon

Equipement du stand

  • –  Capacité d’accueil de 1 à 10 exposants par stand
  • – Bandeau de signalétique avec nom + logo de l’exposant
  • – Encart de présentation de l’exposant
  • – Bouton de lien vers les vidéos de l’exposant 
  • – Espace de lien vers les réseaux sociaux de l’exposant et ses coordonnées
  • – Bouton d’envoi de mail à l’exposant
  • – Bouton d’accès vers les conférences de l’exposant en live ou en replay
  • – Choix des avatars sur la banque d’accueil générale du salon
  • –  Identification des stands par domaine de l’entrepreneuriat et par exposant

L’outil utilisé devra permettre de collecter des données statistiques.

3. Consultation 3 : Outil de live streaming 

Missions

  • Diffusion de 100 à 150 conférences/webinaires/ateliers sur 3 jours, soit 3 à 4 contenus simultanés par heure en direct
  • Assurer jusqu’à 10 000 connexions en 3 jours avec une qualité, une stabilité et une fluidité optimales
  •  Planifier des conférences, ateliers et webinaires
  • Echanger par écrit, appels téléphoniques ou en visioconférence (entre exposants et
    visiteurs et entre visiteurs)
  • – Habiller l’interface à la charte graphique d’Ose ! 2021
  • Habiller l’interface avec le nom, la fonction et le logo des intervenants
  • Partager l’écran de l’intervenant en direct

Par ailleurs, les outils proposés devront permettre aux visiteurs et exposants de se connecter en “ full web “. 

De plus, le ou les prestataires devront intégrer les recommandations sanitaires dans le déroulement du programme. 

Le dépôt des candidatures se fera avant le 28 décembre 12 heures, les dossiers DPGF sont à compléter et à renvoyer aux adresses mail geraldine.henry-watello@martiniquedev.fr et vanessa.ourmiath@martiniquedev.fr

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